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새 기록 작성

상담 내용만 기록하면 필요한 값을 자동으로 정리해요

등록된 조합원 정보와 작성한 문장에서 제목·요청·약속·일정을 찾아 제안해요.

1 상대방 확인›2 내용 기록›3 정리·저장
저장 결과: 기록 1건 · 새 약속·할일 없음 · 처리할 기존 일정 없음
상세 내용을 먼저 작성해 주세요.
1기록 작성상담·확인한 사실을 작성하면 제목과 새 약속·할일 초안을 자동으로 준비해.
2새 약속·할일 확인기록에서 감지한 다음 약속이나 할일을 확인해. 자동 감지는 저장 전 초안이므로 수정하거나 제외할 수 있어.
새 약속·할일 등록본문을 작성하면 새 일정을 찾아줘.
새 약속·할일 없음본문에서 등록할 일정을 찾지 못했어. 필요하면 오른쪽 등록을 켜서 직접 입력해.
구분
담당자 선택선택 필요
3기존 연결 일정 처리이 기록을 작성하게 만든 기존 약속이나 할일만 완료·변경·유지해. 새 일정은 2번에서 따로 확인해.
처리할 기존 연결 일정이 없어.기록만 저장되고 기존 일정 상태는 변경되지 않아.
기존 연결 일정 처리 방법

상담기록 저장에 성공한 경우에만 선택한 일정이 처리돼.

첨부자료 및 증빙서류

약속·일정 추가

내일·방문·재통화 같은 표현을 입력하면 일정 정보를 자동으로 준비해.

이미 등록된 일정으로 대체상담 기록에서 새 일정이 이미 만들어졌다면 선택한 일정을 유지하고 현재 일정만 대체 취소해.
상세 설정

일정 관리

현재 상태에서 가능한 처리만 보여줘.

이 화면에서는 이렇게 처리해
  • 이번 일정 완료는 오늘 할 일만 처리하고 통합기록에 결과를 자동 기록해.
  • 날짜·시간 변경과 일정 연기는 변경 전후와 사유를 통합기록에 남겨.
  • 약속 취소와 취소 해제도 이력을 보존해.
  • 잘못 등록 삭제는 실제 약속이 없었던 경우에만 관리자가 사용해.
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대시보드 사용 방법 · 상세 도움말

조합원 검색

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조합원 징수관리

부과 확정 전 검토

대상자와 산출 근거를 확인한 뒤 명부를 확정해.

실행 전 점검표

확정 명부 정정

최초 확정 명부와 고지 이력을 보존하면서 추가·제외·복원·금액 정정을 관리해.

고지서·송달대장

고지서 출력부터 발송·도달·반송·재고지까지 한곳에서 관리해.

고지 회차 작성

총액과 문안을 확인한 뒤 확정해.

연체·소명관리대장

기준일별 연체액과 유효한 고지의 2회 계속 미납 대상을 확인하고 소명 절차를 관리해.

징수 통합검증

입금 충당부터 이자·증빙·소명·마감까지 검증해.

납입 확인 수정

연락·필요서류 안내
금액을 입력해 주세요.
확인 근거를 선택해 주세요아래 선택창에서 실제로 확인한 자료를 선택하면 납입금 확정을 계속할 수 있어.
최종 완료할 때 필요한 항목이야.
외부 납입 인정내역필증·동일건설·기타 근거를 조합원별로 등록하고 승인해.
금액 상세 입력
조합계좌에 필증 금액까지 실제 입금된 경우 등 자동 적용 대상이 아닌 조합원만 선택해.

납입 판단 보류

납입 판단을 잠시 보류합니다.납입 인정·결손 확정과 별개이며 모든 변경은 감사로그에 남습니다.
필요한 경우 날짜를 조정할 수 있습니다.
무엇을 적으면 좋을까요?필요한 항목을 선택하면 사유 작성란에 반영됩니다.

거래 수정

통장 날짜·적요·금액은 바꾸지 않고 조합원 납입 합계 반영만 수정해.

조합원 연결 변경

통장 원본은 유지하고 납입 대상 조합원만 변경합니다.

사용자 비밀번호 변경

비밀번호 변경

조합원 세대 수정

세대 구분과 연락정보를 확인하고 필요한 항목만 수정해.

세대 기본정보대표자와 현재 조합원 구분
대표 연락정보확인서와 연락 업무에 사용하는 정보
환불계좌 개인정보환불금 지급 약정서 작성 시 자동으로 불러와
연명·관련인연명자, 대리인, 가족의 이름·관계·연락처

조합원 명부 등재 사실 확인서

동작구청 조합설립인가 또는 변경인가 조합원 명부에 등재된 86명임을 확인하는 신탁사 제출용 문서야.

가입·계약 자료

필증 정보

가입·계약 정보

확인 기록

People On 정보 비교

기존 값과 비교한 뒤 선택한 항목만 반영해.

동명이인은 이름으로 합치지 않아. 두 시스템의 ID를 확인한 뒤 명시적으로 연결해.
정보를 확인하고 있어…

외부 납입 인정 원장

원
금액을 입력해 주세요.
필증 원금30,000,000원
원
프리미엄은 1천만~4천만원이고, 총 인정액 4천만~7천만원이 납부 합계에 반영돼.
JPG·PNG·WEBP·PDF, 최대 20MB · 통합기록센터에도 함께 등록돼.
거래일 설정거래일 미확인
자동 요약
입력한 인정 내용이 여기에 자동으로 정리돼.

등록·잠정반영·절차 이력

0건

기록 상세보기

조합원 권리 연결

조합원 ID와 원래 통장·동일 수납·필증 원장은 합치거나 변경하지 않아. 승인 전에는 검토 대기로 저장돼.

첨부자료 업로드

첨부자료

다운로드

People On 연락처 가져오기

People On 정보를 확인하고 있습니다…

조합원 API 일괄 확인

변경 없음 대상은 숨기고 확인이 필요한 조합원만 표시해.

확인할 대상을 선택해 줘.

빈 서식 내려받기

조합원을 선택하거나 발급 이력을 만들지 않고 작성용 양식을 열어.

작성용 빈 서식
문서번호·발급일·직인을 부여하지 않으며 조합원 발급 이력에도 저장하지 않아. 확인서에는 ‘발급본 아님’ 표시가 함께 출력돼.

가입계약 및 권리·의무 확인서 일괄 발급

평형 엑셀 반영

member_id 또는 가입신청필증번호로만 연결하고 이름은 대조에만 사용해.

입력 양식 다운로드
다운로드 방식

선택한 조합원별 1페이지 문서를 한 파일로 모아 인쇄창에서 PDF로 저장해.

일괄발급 정보 입력·수정

People On에 값이 없거나 조합에서 확인한 자료가 더 정확한 경우 직접 입력해. 저장한 값은 언제든 같은 버튼에서 다시 수정할 수 있어.

지위·분담금 확인서

환불금 지급 약정서 작성

확인서 필수정보
API 조회값을 가져오거나 직접 입력할 수 있어.
확인한 서류 선택사항 · 체크하지 않아도 발급 가능

서명·최종확인 처리

연락 기록
서명·최종확인

저장하면 변경 전후가 감사기록에 남고, 연락 또는 서명·최종확인 처리 내용이 조합원 통합기록에 자동 추가돼.

문서 작성 확인

사유 입력

동일 대행사 수납 원본 중 조합원별 검토에서 인정된 금액만 분담금 납부액에 포함됩니다. 원본 수납자료는 변경·삭제하지 않습니다.

분담금 제외·검토 내역

은행 원장은 변경하지 않고, 조합원 분담금 합산 여부만 관리합니다. 수동 처리는 사유와 상담자, 처리일이 기록됩니다.